追蹤
103年望安國小三甲園地
關於部落格
見證與記錄103學年度望安國小三年甲班的成長歷程. 期能教學相長, 以生命帶領生命.
  • 580

    累積人氣

  • 0

    今日人氣

    0

    追蹤人氣

望安國小午餐出納業務清單一覽表

    午餐出納   業務清單一覽表
類別 項目 說明 備註
一、
廚工薪津
1.      薪資(已改新制) 廚工薪津改新制度,以時薪115*6小時*當月工作天數  來計算。並於當月第四週填寫領據及憑證請款(含廚工機關補助金)
 
領據寫法望安國小附設幼兒園九月廚工薪津及機關補助款(可參考先前的領據存根寫法)領據跟總務拿。
 
憑證(網路硬碟à午餐出納à廚工新制à列印當月廚工薪津及機關補助金額表格此表格可以把人事一欄刪除不必蓋人事的職章) 將廚工薪津表格蓋上廚工私章及已填具扣繳憑單的藍色印鑑貼於憑證後影印一份留存(正本會被體健科收走),正本以迴紋針附上請款領據,請校長協助轉交體健科。
廚工薪水:由縣府一次撥款半學期。
機關補助金額詢問人事當月廚工的機關補助金額將廚工當月薪津及機關補助金額加總以領據向縣府請款
 
廚工薪津補助款:學校午餐庫每學年會有一筆六萬元的廚工薪津補助款,以一個月六千元來發放,除七月及八月不發放以外,共計十個月。以午餐憑證(網路硬碟à午餐出納à廚工薪水新制à列印當月廚工薪津補助款列印清冊6000),開立支票請主計審核後即可發薪
 
蓋廚工印鑑:通常和廚工相關之表格和薪津都需蓋廚工的私章。
 
2.      發放日期 採先工作後領薪制度,故教育處撥款一學期午餐憑證填寫完,開立廚工薪津支票,廚工薪津支票要劃雙斜線,交由主計核准後發薪。  
3.      廚工支票 因交通往返耗時,因此月底即可先開立廚工薪津補助款(6000)支票,並附上憑證(Dà午餐出納à廚工à列印當月廚工薪津補助款表格),交與出納。
廚工薪津是等教育處撥款後才開立支票發放
開立的廚工薪津支票要劃雙斜線,午餐出納每月發放薪津後,記得在支票本存根蓋上廚工的私章。
 
4.      發放薪資 把核章後的支票放入學校信封內,並在信封上寫上薪資明細後交給廚工。  
二、                 
廚工機關補助與勞退金
、廚工自付金額
 
1.      機關補助金和
勞退金
每月皆扣繳前兩個月之費用但每月月底需提前詢問學校人事隔月的廚工機關補助金和勞退金額,由領據請款隔兩個月後支付
每月月底可提前開立支票(受款人:合作金庫商業銀行澎湖分行)並於隔月五號之前將當月應繳款之機關補助金支票,交由主計審核後請校長協助繳款。
年底12月須事先繳交10.11.12月。
2.      自付勞保 向人事詢問當月(一樣每月皆扣繳前兩個月)之廚工自付勞保金額後,並向廚工收取現金填寫農會儲蓄單,把該金額存入農會帳號:94115(為方便作業也可先和廚工收取一千元每月抵扣) 同上
三、                 
午餐憑證
1.      開立支票 午餐秘書會將午餐支出費用憑證交給午餐出納,午餐出納可於月底統一核對收據和帳目,並合計各個菜商總金額,開立支票,再交給出納。
通常付款給菜商的憑證經辦人可概午餐出納的職章但若要以個人代墊的名義開立支票領取現金就要以午餐出納之外的人來當經辦人
有些菜商或合作廠商並無公家機關名稱需以學校老師名義代墊來開立支票,(例如瓦斯費、午餐庫分擔水費、紅叢、縣聯社的南海之星運費、雜支…),則該支票不必劃線,可於支票審核後,由午餐出納直接在背後改上該名代墊者的私章,統一到農會領取現金後,裝入信封袋內再發放。
備註:支票開立,除學校老師代墊名義外,其餘所開支票皆要畫雙斜線。
 
2.      還款 收到校長及主計核章的支票後,把各個菜商支票放入學校信封袋,利用上馬公的時間到各菜商還款(有些合作廠商是聯絡他到校領取支票)還款時請各菜商在支票簿蓋上店章私章
若有用現金發放的款項請雙方當面點清金額
 
3.      注意事項 所有午餐憑證上貼的收據請確認是否有寫日期,以及金額加總是否正確。若有超出憑證範圍的收據請往內摺。  
四、
午餐庫
1.      午餐費及基本燃料費 午餐費基本上學生午餐費會有補助,不必收費,但幼兒園有的必須繳納請於學期初向總務和幼兒園園長確認。但每月仍需向替代役共聘教師實習老師和校外搭伙人員收取午餐費。(每月600元,若不足月則按日計算,每日30)
基本燃料費每學期收取一次共計260若有共聘或偶爾搭伙之人員可詢問午餐主辦或校長是否按比例收費
 
2.      存款 有關午餐庫之存款或補助款,請填寫農會儲蓄單,請把錢存入午餐庫帳戶(94232)、並於收據(小白單)背面寫上存款明細交回主計,開立傳票。  
3.      午餐費收據及憑證 以粉紅色紙張印製午餐費收據(Dà午餐出納à午餐費收據)請午餐出納按照編號開立午餐收據,蓋上午餐出納支票章,再依序送交主計及校長蓋章後,將收據發給已繳費之人員,並把存根聯貼在當月午餐憑證(Dà午餐出納à午餐憑證)背面。  
五、
收支紀錄
(午餐評鑑考核時會用到)
1.      傳票 主計會不定時給予收支傳票,請確認傳票上資料無誤後核章,並以電子檔案記錄。  
2.      午餐庫收支表 Dà午餐出納à午餐庫收支表:按筆記帳,按月做小結。  
3.      午餐收支決算表 Dà午餐出納à午餐收支決算表:把金額歸類後記帳,按月做小結。  
4.      午餐決算表 主計會按月製作午餐決算表,可請主計按照月份mail給你並把檔案存檔以便對帳。  
5.      存款對帳單 每月收到農會的存款對帳單確認各收支金額是否正確並核支票章將回條交回農會保留對帳單(放置在午餐出納座位後放的對帳單小抽屜)  
六、
其他
 
注意事項1 午餐憑證統一採黃色紙張印製。  
注意事項2 若支票開錯,請填寫支票作廢登記簿並將錯誤支票號碼剪下貼於支票本空白頁  
注意事項3 請在農會存款後,在退回的白單上用鉛筆寫下該筆帳款之名稱並交給主計。  
注意事項4 配合學校需要每學期至少一次午餐教育宣導  
注意事項5 若有需要至農會辦理行政業務需於下午三點半之前交易完畢  
  注意事項6 若支票本即將用畢請將支票本的申請支票單交由教導蓋上學校的印鑑以及午餐出納支票印鑑校長及主計印鑑後至農會領取新的支票簿。(請事先打電話告知農會何時要去領取,方便他們事先作業)  
  注意事項7 每月學校出納會將午餐庫的分攤水費收據給午餐出納請午餐出納貼於憑證後以午餐一出的名義代墊開立支票(經辦人蓋午餐秘書職章審核蓋總務職章)待支票核發下來後直接交由出納去繳款即可  
  注意事項8 有相關午餐出納業務之問題可隨時詢問前任午餐出納及午餐秘書或直接和主計電話聯繫會更清楚  

相簿設定
標籤設定
相簿狀態